The inventory of fixtures for rental - AOD Diagnostics immobilier

SOURCE : Diagnostics-immobilier.pro, Diagamter

Pourquoi faire l'état des lieux ?

L'état des lieux est un comparatif entre l'état d'entrée du locataire et l'état de sortie. C'est de cette comparaison que sera restitué en totalité ou en partie le dépôt de garantie.

L'état des lieux pour les locations de locaux à usage d'habitation principale ou mixte et leurs annexes

The state of play est établi contradictoirement et amiablement par les parties (le propriétaire ou son représentant et le locataire) lors de la remise et de la restitution des clés et se joint au contrat de location. Il est établi dans les mêmes formes et en autant d'exemplaires que de parties lors de la remise et de la restitution des clés.

Le locataire peut émettre lors de l'état des lieux d'entrées des réserves s'il n'y a pas d'électricité, pour tester le chauffage lors de la période de chauffe et si un gros défaut n'a pas été consigné lors de l'état des lieux d'entrée.

Ainsi, pendant le premier mois de la période de chauffe, il peut-être complété par l'état des éléments de chauffage. La loi ALUR informe que pour les baux conclus à partir du 27 mars 2014, il y a possibilité de compléter l'état des lieux sous 10 jours.

Comment est constitué l'état des lieux ?

Il doit être rédigé avec des commentaires précis et non simplement des croix dans un formulaire. Il doit comporter une description du logement, du sol au plafond, pièce par pièce. Il doit également comporter des équipements tels que placards, cheminées, éléments de chauffage, avec des détails sur la nature et l’état du logement et le fonctionnement des équipements. Ainsi, chaque élément du bien sera indiqué dans l'état des lieux et permettra une comparaison exacte entre l'état du bien au moment de l'entrée du ou des locataire(s).

Le locataire devant rendre le bien tel qu'il l'a reçue (mis à part le vieillissement naturel du bien). La restitution en totalité ou en partie du dépôt de garantie dépendra de la comparaison entre les deux états des lieux. Il est donc important que vous indiquiez le maximum d'informations pour démontrer que vous avez entretenu le bien.

L'EDL doit obligatoirement être joint au bail. Si aucun état des lieux n'est établi, il est considéré que vous avez eu accès à un bien en parfait état et devez donc le rendre dans le même état

Although recommended, it is not compulsory for seasonal lets, furnished premises, accommodation for the exercise of a function or employment, and lets for seasonal workers.

Bonds

The law has made it compulsory to draw up an inventory of fixtures, which must be attached to the rental contract.

The inventory of fixtures describes the condition of a property at the beginning and end of a tenancy agreement. In the event of damage, this document will make it possible to determine whether repairs are attributable to the tenant or the owner.
It must be drawn up in as many copies as there are parties and signed by each of them when the keys are handed over and returned. A unilateral inventory of fixtures has no value. This document is annexed to the lease contract for residential or mixed professional and residential use. The incoming inventory of fixtures is valid for the entire duration of the lease and will be used as a reference for the inventory of fixtures on leaving.

Since 27 March 2014 and the entry into force of the Alur law, furnished rentals are subject to the same obligations as empty rentals.

Afterwards, The inventory of fixtures has become mandatory for furnished rentals. The document must include a precise inventory of the furniture and equipment.

Decree n°2015-981 of 31 July 2015 establishes an exhaustive list of the minimum furniture that must be present in a furnished rental. This includes all the furniture necessary for everyday life apart from the tenant's personal belongings: bedding with blanket or duvet, curtains or shutters in the bedroom, hob, oven, refrigerator with at least one frozen food compartment, crockery and kitchen utensils, table and chairs, shelves, lighting, cleaning equipment.
If the accommodation has

An individual heating or hot water installation
Or has an individual meter for a collective installation

The readings for each energy type should be indicated

Entrée et sortie : Déroulement de l'EDL

Incoming inventory of fixtures

The inventory of fixtures should describe the property and its equipment accurately. The visit should be carried out in good lighting conditions.
Nos diagnostiqueurs AOD diagnostics se montrent très attentifs lors de la rédaction de l'EDL as this is the document that will be valid in the event of a dispute.

The landlord has an obligation to rent clean and well-maintained accommodation and equipment, and any findings to the contrary should be noted.

When visiting, remember to open windows and shutters, test locks and equipment (hobs, taps, lights, water heaters), check the state of the sanitary facilities (flushing, limescale). Stains, mould, cracks and scratches must be reported.

If any equipment appears to be out of date, the tenant may request its replacement on the basis of the document drawn up.
If one of the energy meters is not connected, this must be mentioned and reservations must be made regarding the operation of the appliances concerned.

Outgoing inventory of fixtures

The outgoing inventory of fixtures must be drawn up and signed under the same conditions as the incoming inventory. If the tenant is absent, a bailiff must be called in, otherwise the document will have no legal value. The accommodation must be in the same condition as when it was entered, so the tenant must take care to remove any traces of dirt or mould and fill in any small holes in the walls and other traces of fixtures and fittings, unless the landlord agrees.
Some landlords offer to carry out a preliminary inventory of fixtures to avoid any disputes when the keys are handed over.

Unless otherwise stated on the outgoing inventory of fixtures, the accommodation is deemed to have been returned in a good state of repair. If this is not the case, the landlord may keep all or part of the deposit depending on the amount of the repair or restoration bills. A supplement may be requested if the actual expenses exceed the amount of the deposit.

Expenses related to dilapidation are the responsibility of the landlord. The Alur law provides for the establishment of a dilapidation scale, but it has not yet been published. In the meantime, the value of the equipment should never be invoiced at the price of new.
If the tenant leaves the premises before the end of the notice period, it is in their interest to hand over the keys and have the inventory of fixtures drawn up on the date of their departure. This way, if the property is re-let before the end of the notice period, the former tenant will not have to pay the remaining rent.